AGB Veranstaltungen
Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen
Stand: 29.09.2022
Die folgenden Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen regeln die Rechtsbestimmungen zwischen den Teilnehmenden mit ihren Erziehungsberechtigten und dem Verein Ad Astra Liverollenspiel e.V. (im folgenden Ad Astra Liverollenspiel e.V. genannt). Sie gelten ergänzend zu den §§ 651a ff. des BGB (Reisevertragsbestimmungen). Weiterführend gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
Zu den Veranstaltungen des Ad Astra Liverollenspiel e.V. kann grundsätzlich jede/r angemeldet werden, sofern für die jeweils ausgeschriebene Veranstaltung die Altersbegrenzung eingehalten wird und noch freie Plätze vorhanden sind. Die Teilnehmendenzahl ist beschränkt.
Der Veranstalter behält sich vor, im Vorfeld der Veranstaltung Teilnehmende ohne Angabe von Gründen gegen Rückerstattung des Teilnahmebetrages von der Veranstaltung auszuschließen. Minderjährige Teilnehmende benötigen für die Veranstaltung eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten.
Teilnehmerplätze sind nicht übertragbar. Mit der Anmeldung in Textform gemäß § 126b BGB wird Ad Astra Liverollenspiel e.V. ein verbindlicher Vertrag angeboten. Die Anmeldung wird für Ad Astra Liverollenspiel e.V. verbindlich, sobald und soweit die Anmeldung schriftlich oder in Textform bestätigt worden ist. Dies gilt auch, wenn der Ad Astra Liverollenspiel e.V. die Anmeldung über Online-Dienste eines Dritten abwickelt, mit dem eine Datenverarbeitungsvereinbarung besteht.
Gegenstand des Vertrages sind ausschließlich die unter der Ausschreibung des Ad Astra Liverollenspiel e.V. angegebenen Leistungen, die Teilnahmebedingungen und die schriftliche Anmeldebestätigung.
2. Zahlung
Die Zahlung des Teilnahmebetrages erfolgt grundsätzlich im Voraus. Nach Erhalt der Anmeldebestätigung ist der gesamte Teilnahmebetrag (ggf. abzüglich eines Zuschusses/Rabattes) auf das in der Rechnung ausgewiesene Vereinskonto zu überweisen. Als Zahlungsziel gelten 14 Tage nach Erhalt der Anmeldebestätigung, jedoch spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
Ist der Teilnahmebetrag nach dem gesetzten Zahlungsziel nicht eingegangen und wurden keine anderweitigen Vereinbarungen zwischen Ad Astra Liverollenspiel e.V. und dem Zahlungspflichtigen getroffen, ist der Ad Astra Liverollenspiel e.V. berechtigt, die Anmeldung zu stornieren und den Platz freizugeben. Bei Barzahlung zu Veranstaltungsbeginn gilt ein Aufschlag von 20,00 EUR zum Teilnahmebetrag als vereinbart.
Teilnahmebestätigung und Veranstaltungsinformationen
Wenn die Anmeldung erfolgt ist, erhält jeder Teilnehmende eine Anmeldebestätigung. Rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung werden wichtige Veranstaltungsinformationen verschickt.
3. Leistungen
Der Umfang der vertraglichen Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung des Ad Astra Liverollenspiel e.V. Der Teilnahmebetrag schließt in der Regel die Kosten für die Unterkunft, Verpflegung, Versicherung, Programmgestaltung, Finanzierung von Eintrittsgeldern und die Betreuung der Teilnehmenden mit ein. Ein Taschengeld ist im Teilnahmebetrag nicht enthalten.
4. Rücktritt durch den Teilnehmenden / Rücktrittsgebühren
Ein Widerrufsrecht ist ausgeschlossen nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB. Ein Rücktritt seitens des Teilnehmenden kann nur durch eine schriftliche oder in Textform nach § 126b BGB abgegebene Erklärung gegenüber Ad Astra Liverollenspiel e.V. erfolgen. Maßgebend für den Zeitpunkt des Rücktritts ist das Eingangsdatum bei Ad Astra Liverollenspiel e.V.
Es besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.
Teilnahmegebühren werden nur dann erstattet, wenn die Veranstaltung abgesagt oder verlegt (zeitlich oder räumlich) wird. Bei Verlegung einer Veranstaltung behalten die erworbenen Teilnehmerplätze grundsätzlich ihre vollständige Gültigkeit. In solch einem Fall kann eine Rücknahme bei Nichtinanspruchnahme nur vor Beginn der neuangesetzten Veranstaltung erfolgen und muss durch Ad Astra Liverollenspiel e.V. durchgeführt werden.
Eine veranlasste Rückbuchung ist einer Stornierung nicht gleichzusetzen. Rücknahme und Rückerstattung des Teilnahmebetrags erfolgen in diesem Fall bis maximal 14 Tage nach Veranstaltungsdatum. Eine Erstattung eventuell gezahlter Vorverkaufsgebühren und Versandgebühren erfolgt nicht.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Regelung auch bei einem nicht vom Teilnehmenden verschuldeten Rücktritt (z.B. Unfall, Krankheit) ihre Gültigkeit behält. Der Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung ist sehr empfehlenswert.
5. Rücktritt durch Ad Astra Liverollenspiel e.V.
Wenn die Durchführung der Veranstaltung aufgrund unvorhersehbarer äußerer Umstände (z.B. Naturkatastrophen) und nach Ausschöpfung aller Möglichkeiten durch Ad Astra Liverollenspiel e.V. nicht zumutbar ist oder wenn weniger als zwei Drittel der Teilnehmenden-Anzahl, die bei der jeweiligen Veranstaltung vorgesehen ist, an Anmeldungen vorliegen, kann Ad Astra Liverollenspiel e.V. den Vertrag kündigen.
Ad Astra Liverollenspiel e.V. verpflichtet sich, sofort nach Eintritt dieser Voraussetzungen für die Nichtdurchführung der Veranstaltung den Teilnehmenden davon in Kenntnis zu setzen. In diesem Fall bestehen seitens des Ad Astra Liverollenspiel e.V. keine weiteren Ansprüche, und es erfolgt eine volle Rückerstattung des bereits gezahlten Teilnahmebetrages.
6. Weisungsbefugnis, Ausschluss des Teilnehmenden
Während der Veranstaltungen des Ad Astra Liverollenspiel e.V. hat der Teilnehmende den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen Folge zu leisten.
Schwerwiegende Regelverstöße (z.B. mutwillige Körperverletzung oder Sachbeschädigung, mehrfache Nichteinhaltung von Verboten, etc.) oder Krankheiten bzw. Unfälle während der Veranstaltung können dazu führen, dass Teilnehmende vorzeitig abreisen müssen. Die entstehenden Kosten gehen – ebenso wie bei freiwilliger vorzeitiger Rückkehr – zu Lasten des Teilnehmenden bzw. dessen Erziehungsberechtigten. Eine Erstattung des Teilnahmebetrages oder der noch nicht erbrachten Leistungen ist hierbei ausgeschlossen.
7. Haftung und Haftungsausschluss
Ad Astra Liverollenspiel e.V. haftet für eine gewissenhafte Veranstaltungsvorbereitung, die Richtigkeit der Ausschreibung und ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung und Betreuung unter Berücksichtigung der landesrechtlichen Bestimmungen.
Ausgeschlossen von der Haftung sind die Folgen von selbstständigen Unternehmungen der Teilnehmende, die nicht von den Betreuern der Veranstaltung angesetzt sind. Ad Astra Liverollenspiel e.V. haftet nicht für abhanden gekommenes Eigentum des Teilnehmenden oder dessen Besitz.
Der Teilnehmende verpflichtet sich, nach Möglichkeit gefährliche Situationen für sich, andere Teilnehmende und die Umgebung zu vermeiden. Insbesondere zählen dazu:
- das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern oder auf Bäume
- das Entfachen von offenen Feuern außerhalb der dafür vorgesehenen Feuerstätten
- das Benutzen von nicht zugelassenen oder nicht überprüften Waffen oder Ausrüstung
- übermäßiger Alkoholkonsum
Mit Ausnahme der Verletzung von Körper, Leben oder Gesundheit wird die Haftung des Ad Astra Liverollenspiel e.V. wie folgt beschränkt: Ad Astra Liverollenspiel e.V. haftet nur für Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung durch Ad Astra Liverollenspiel e.V. beruhen.
Für selbst verschuldete Schäden haftet der jeweilige Verursacher. Eine Personen-Privathaftpflichtversicherung empfehlen wir grundsätzlich und setzen diese daher voraus.
Schadensersatz aus positiver Forderungsverletzung, Verschulden bei Vertragsabschluss und unerlaubter Handlung sind ausgeschlossen, soweit Ad Astra Liverollenspiel e.V., sein gesetzlicher Vertreter oder seine Erfüllungsgehilfen nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben. Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.
Für Diebstahl und Beschädigungen durch Dritte wird nicht gehaftet. Widerrechtlich geparkte Fahrzeuge auf dem Veranstaltungsgelände (insbesondere in den Be- und Entladezonen) werden kostenpflichtig abgeschleppt.
8. Urheberrecht, Bild- und Tonmaterial
Alle Rechte an der aufgeführten Handlung sowie dem vom Ad Astra Liverollenspiel e.V. verwendeten Ensemble von Begriffen und Eigennamen bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
Alle Rechte – insbesondere die der gewerblichen Vermarktung – an Ton- und Filmaufnahmen sowie Fotografien bleiben Ad Astra Liverollenspiel e.V. vorbehalten. Teilnehmende bzw. die Erziehungsberechtigten des Teilnehmenden erklären sich ausdrücklich mit einer (auch öffentlichen) Verwertung und Verwendung von Bild- und Tonmaterial einverstanden, das den Teilnehmenden (auch in Teilen) abbildet oder betrifft. Dies gilt räumlich und zeitlich unbegrenzt und insbesondere auch für eine gewerbliche Vermarktung.
Aufnahmen solcher Art seitens der Teilnehmende sind durch Antrag an Ad Astra Liverollenspiel e.V. im Voraus zu genehmigen und auf Verlangen zur Verfügung zu stellen und ausschließlich für private Zwecke zulässig. Jede öffentliche Aufführung, Übertragung oder Wiedergabe von Aufnahmen, auch nach Bearbeitung, ist nur mit Einverständnis von Ad Astra Liverollenspiel e.V. zulässig.
9. Besondere Hinweise zu LARP-Veranstaltungen
Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden und ihre Erziehungsberechtigten das von Ad Astra Liverollenspiel e.V. vorgegebene Regelsystem für die jeweilige Veranstaltung als verbindlich an. Die Spielleitung ist berechtigt, auch nach Zustandekommen des Vertrages verbindliche Regeländerungen zu beschließen.
Die Teilnehmenden und ihre Erziehungsberechtigten sind sich der Natur der Veranstaltung und insbesondere den daraus folgenden Risiken bewusst.
Der Veranstalter behält sich vor, die Ausrüstung der Teilnehmenden einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen. Beanstandete Gegenstände dürfen im Spiel nicht weiterverwendet werden. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
Die Teilnehmenden sind verpflichtet, ihre Ausrüstung (insbesondere die von ihnen verwendeten Polsterwaffen und Rüstungen) auf Spielsicherheit zu kontrollieren. Soweit sie den Sicherheitsbestimmungen nicht oder nicht mehr entsprechen, sind sie selbständig aus dem Gebrauch zu nehmen.
Wichtige Sicherheitsbestimmungen:
- LARP-Veranstaltungen werden ausschließlich mit Polsterwaffen bespielt.
- Das Mitbringen von echten Klingen- oder Schusswaffen, auch zu Dekozwecken, ist verboten. Zuwiderhandlungen können zu Strafanzeigen durch den Veranstalter führen und zum Ausschluss von der Veranstaltung.
- Das Mitbringen alkoholischer Getränke durch die Teilnehmenden ist untersagt, soweit für eine konkrete Veranstaltung nichts anderes durch den Veranstalter bestimmt wurde.
10. Wirksamkeit / Gerichtsstand
Sofern eine oder mehrere Bestimmungen der Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen unwirksam sind oder werden, berührt das die Gültigkeit des Vertrages und der übrigen Bestimmungen nicht. Für den Fall der Nichtigkeit einzelner Bestimmungen gilt die Regelung, die der ursprünglich vorgesehenen wirtschaftlich am nächsten kommt und rechtlich zulässig ist.
Gerichtsstand ist der Sitz des Ad Astra Liverollenspiel e.V. gemäß der zum Zeitpunkt des Beginns der Rechtsstreitigkeiten gültigen Satzung (derzeit: Freiburg im Breisgau).