Anmeldung
Ad Astra - Viertel
Hallo,
vielen
Dank für dein Interesse an unserem schönen Viertel.
Da
du nun schon bei der Anmeldung gelandet bist, gehen wir davon aus,
dass du schon unseren Infothread (klick) besucht
hast.
Die
Anmeldung bei Ad Astra für das Conquest 2022 beginnt jetzt.
Die
“Stammkunden” können natürlich die Gruppenvorstellung weglassen
und müssen nicht mehr erklären, was sie bei Ad Astra wollen Ihr
steigt also in der Liste weiter unten quasi bei Schritt 2
ein.
ANMELDEPROZESS
Der
folgende Text ist zwar an Gruppen gerichtet, wir nehmen aber
natürlich auch einzelne Anmeldungen an. Gruppen (alles ab 2
Personen) müssen sich geschlossen anmelden.
Schritt
1:
Damit
wir nun auch mehr Informationen über eure Gruppe bekommen und
einschätzen können, ob unser Lager zu euch passt, beantwortet
ihr bitte die im folgenden aufgelisteten Punkte und schickt
dies
per E-Mail
an: anmeldung (at) adastra-larp.de
Zunächst zu den
IT-Infos:
- Warum möchtet ihr denn gerade zu Ad Astra?
- Was
macht eure Gruppe aus? (Ziele, Zusammensetzung der Gruppe,
-Gesinnungen...erzählt uns etwas über euch!)
Ein paar OT
Informationen brauchen wir auch schon:
- Wer
ist der Ansprechpartner für eure Gruppe? (Wir brauchen eine Person,
die für das Organisatorische verantwortlich ist, also Anmeldung,
Lagerspende etc., damit wir nicht jedes Gruppenmitglied einzeln
kontaktieren müssen). Von diesem Ansprechpartner brauchen wir die
Kontaktdaten.
- Mit wie vielen und welchen Leuten wollt ihr aufs Conquest
kommen? -> Liste der OT /IT Namen der Gruppenmitglieder und Angabe ob Kind unter 14 Jahren
- Habt ihr Tiere (Hund) dabei?
Dann wartet ihr erst einmal auf unsere
Antwort, die innerhalb weniger Tage auch kommt.
Wie
es danach weitergeht? Wir schauen uns die Informationen, die wir
bekommen haben, an. Es kann sein, dass wir dann ein paar Rückfragen
haben. Es kann sein, dass wir die einfach per Email stellen oder
versuchen werden, einen Termin für ein Gespräch über Discord o.Ä.
zu finden.
Ab
hier für alle, die schon dabei waren:
Schritt
2:
Wenn
dann beiderseits alles passt, sendet uns der Ansprechpartner eine
Anmeldeliste zu, in die dieser bitte alle Spieler und die zugehörigen
Informationen vollständig einträgt. Ab hier wird es verbindlich.
Wir brauchen diese Daten, damit wir die Tickets später im
Viertelmanager problemlos zuordnen können. Wir behandeln diese Daten
sicher und vertraulich.
Sobald die Anmeldeliste an
uns geschickt habt stellt
ihr euch bzw. eure Gruppe kurz in „Gruppen im Ad Astra Viertel“ vor,
wobei ihr auch gerne die IT-Informationen verwenden könnte, die ihr
uns schon zugesandt habt. Diese Vorstellung im Forum und die
Anmeldung möglichst vieler Gruppenmitglieder ist verpflichtend. Wir
erwarten, dass alle sich sowohl IT als auch organisatorisch
beteiligen. Inwieweit
und in welchem Bereich ihr dies tun möchtet, ob ihr Projekte anfangt
oder anderen helfen möchtet, postet ihr bitte ebenso ins Forum.
Schritt
3:
Wenn
ihr das erfolgreich erledigt habt, senden wir dem Gruppenleiter die
Kontodaten des Ad Astra Liverollenspiel e.V. zu. Wir erwarten einen Lagerbeitrag in Höhe von 7€ pro
Spieler. Kinder bis 14 Jahre sind kostenlos. Der Lagerbeitrag fließt in die Gestaltung des Viertels und in
Projekte, die ihr gerne innerhalb des Viertels umsetzen
möchtet.
Schritt
4:
Wenn
das Geld innerhalb von 14 Tagen bei uns eingegangen ist, gilt eure
Anmeldung als vollständig. Sobald ihr dann eure Tickets im
Viertelmanager ummelden könnt, wird es von uns dazu weitere
Informationen geben.
Da
das jetzt doch etwas viel Text war, hier die Zusammenfassung von dem,
was ihr tun müsst, wenn ihr euch anmelden wollt (ist alles nur halb
so kompliziert wie es klingt):
1. Email
mit IT-Infos zur Gruppe und ersten OT-Infos zum Ansprechpartner
an anmeldung@adastra-larp.de senden.
Eventuell gibt es hierzu nochmals Rückfragen von uns.
Ab
hier für alle, die schon einmal dabei waren:
2. Ihr
sendet uns eine vollständige Anmeldeliste zu. Diese ist genau wie
die Nennung der Gruppengröße und des Ansprechpartners verbindlich.
Stellt
bitte die Gruppe im
Forum
nochmals vor. Die Gruppen, die bereits einen Vorstellungsthread
haben, posten einfach dazu, dass sie in
diesem Jahr
wieder dabei sind und gerne auch, ob sie irgendetwas
Neues
vor haben.
3. Wenn
alles in Schritt 2 erledigt ist, bekommt ihr von uns die Kontodaten
für den Lagerbeitrag, denn ihr bitte innerhalb von 14 Tagen bezahlt.
Wenn dieser innerhalb der Frist eingegangen ist, sehen wir eure
Anmeldung als vollständig an. Falls dieser nicht bezahlt wird,
geltet ihr auch nicht als angemeldet.
4. Jippie!
Jetzt seid ihr angemeldet und habt euren Platz bei Ad Astra sicher.
Denkt bitte daran, dass wir nicht dafür verantwortlich sind, dass
ihr ein Conquest Ticket habt. Dieses müsst ihr weiterhin bei Live
Adventure erwerben.
Wir
freuen uns auf euch!
Eure
Ad Astra Orga
Vanessa,
Ronja, Jannik und Fabian